Eis 5 super importantes dicas para quem comanda empresas.
As dificuldades e desafios para quem, como você, que comanda sua empresa, estão em constante vai e vem ao longo dos dias, semanas, meses.
Existem vários componentes envolvidos que tomam sua atenção, em maior ou menor grau.
Tendo em vista a necessidade de realizar os objetivos empresariais, destaco cinco importantes orientações para permanecer saudável e fluir com destreza ao longo desta jornada.
Planejar com Senso Sistêmico
Significa investir conhecimentos e informações para traduzir de maneira simples o que se pretende alcançar em períodos de tempo.
Estes períodos de tempo podem ser semanas, meses, quadrimestres e anos, por exemplo.
O grande desafio nesta atividade de planejamento está em considerar as pessoas envolvidas – Capital Humano – e, junto com elas, mostrar quais serão as atividades-chave que precisam ser realizadas.
Convêm deixar bem entendido para cada um que:
– Realizarão as atividades para as quais estão responsáveis e possuem conhecimento teórico e prático.
Estas atividades ocuparão 80% de seu tempo de trabalho.
São as atividades de rotina, que garantem atender às necessidades da empresa, para atingir os resultados esperados.
– Realizarão atividades novas, para as quais necessitarão receber treinamentos e assimilar conhecimentos para que se sintam apoiados ao ¨colocarem a mão na massa¨ e que, ocuparão 20% de seu tempo de trabalho.
É a aplicação do Capital Intelectual com o intuito de idealizar um futuro que, ainda que desconhecido, possa servir tanto para orientar a empresa (ou seja, todos os envolvidos) quanto para provocar oportunidades de crescimento (ou seja, cada um dos envolvidos).
Lembrar que planejar significa entregar metas e métodos. Ambos devem e precisam estar muito bem descritos e determinados.
Este planejar, uma vez pronto, serve como referência ideal. As revisões, ao ocorrerem, indicarão ajustes e alterações a corrigir bem como, o que se deve manter, visto estar a entregar o que era esperado.
Considerar três cenários em suas decisões
Para cada plano que se pretende atingir e, para que cada pessoa de sua empresa possa realizar suas funções e desenvolver senso profissional, convêm criar uma conversa em que, para cada ação a tomar, se exponha três possíveis cenários:
Otimista: qual é a melhor resposta esperada, para todos os envolvidos?
Pessimista: caso ocorra, como evitar prejuízos além do previsto?
Realista: com essa decisão, evitamos ¨sonhar¨ e, manter o combinado no plano de ação.
Buscar os indicadores chave
Torna-se atividade a ser incluída em sua agenda.
E também daqueles que gerenciam times e processos.
Importante para obtenção de rápido senso macro de sua empresa.
É preciso então, definir quais são, como e onde serão aplicados, desenvolver o hábito de medir, colocar-se junto com o responsável para acompanhar e analisar.
Trocar informações, ideias, sugestões
Pratique a atividade de fazer conversas informais, além de um calendário de reuniões formais.
Quantas vezes, um simples caminhar pelas dependências de sua empresa, permite identificar problemas, dificuldades, ocorrências inesperadas e poder corrigir pequenas falhas.
Pense nisso… mais um ótimo motivo para identificar e lapidar objetivos, ações reações.
Faça com que haja um permanente ¨canal de relacionamento¨ entre você e cada um aí dentro.
Desenvolver resiliência
Este é delicado.
Porém fundamental.
Comece a praticar com você.
Isso significa fazer, em algum momento do dia, aquela parada e relembrar cada atividade e ação tomada.
E, com muita humildade, sem julgamentos, extrair o aprendizado sadio, ou seja, o que preciso melhorar e o que vou esquecer dos eventos negativos, que não proporciona nada de ganhos.
Costumo realizar essa ação ao final do dia útil.
Ajuda a afinar a agenda de amanhã e sair da empresa, com a certeza de que valeu estar lá.
Não existe fórmula mágica.
Porém, precisa-se adotar uma metodologia de trabalho que possa garantir, dentro das limitações conhecidas, extrair os resultados que tragam motivação e realização pessoal e profissional, tanto para você, dono de seu negócio, como para cada pessoa que, junto com você, está a entregar seu melhor.
Coloco-me à sua disposição, com os serviços & soluções em engenharia e tecnologia para ser seu facilitador na resolução dos problemas e dificuldades, com forte parceiros profissionais ativos e preparados.
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